「来週の大阪出張、交通費の見積もり出しといて」
「あ、車で行く場合のガソリン代と高速代もよろしく」
昔なら、事務員さんにお願いしたり、自分で『乗り換え案内』と『Googleマップ』と『電卓』を交互に叩いて計算していましたよね。 でも、もうやめました。
なぜなら、私には「Gemini（ジェミニ）」という超・優秀な秘書がいるからです。
はっきり言わせてください。 事務員さんに説明するより、Geminiに投げたほうが100倍早くて、しかも100点の回答が返ってきます。
今日は、私が実際にやっている「出張費・交通費計算をAIに丸投げする裏技」を公開します。これを知ったら、もう二度と電卓には戻れませんよ。
私が「優秀な秘書（Gemini）」を雇った理由
出張費の計算って、地味に面倒くさい要素が多すぎませんか？
- 車の場合: 距離は何km？ 高速代は？ 燃費計算（リッターいくら？）は？
- 電車の場合: 最寄駅はどこ？ バスの乗り継ぎは？
- 比較: どっちが安くて早いの？
これを人間に頼むと、「社長、車の燃費っていくつで計算しますか？」「高速は深夜割引入れますか？」なんて、確認のラリーが何度も発生します。これが正直、めんどくさい（笑）。
事務員さんより「察し」がいい？
でもGeminiなら、最初に「前提条件（会社情報や車のスペック）」を一度登録（記憶）させておくだけ。 あとは「明日、〇〇へ行くんだけど」と言うだけで、全てを察して計算してくれます。
これ、長年連れ添ったベテラン秘書でも、ここまで早くはできません。
実践！Geminiで「車 vs 電車」の出張費を一発算出
では、実際に私がどうやってGeminiを使っているか、具体的なやり方をお見せします。 これ、そのままコピペして使ってください。
まず、Geminiにこう伝えます。
【私の基本情報】
- 出発地（会社）: 東京都千代田区〇〇（住所）
- 社用車: 燃費 15km/L、レギュラーガソリン（170円/Lで計算）
- 人数: 私ひとり
これさえ伝えておけば準備完了。 あとは、出張が決まるたびにこう入力するだけです。
「来週の月曜、朝10時に『静岡県〇〇市（取引先）』に行きたい。 車で行く場合（高速代・ガソリン代・時間）と、新幹線を使う場合を比較して、表にまとめて見積もりを出して」
① 車の場合：高速代もガソリン代も「ミリ単位」で計算
すると、GeminiはGoogleマップの膨大なデータを瞬時に検索し、こんな回答を返してきます。
🚗 車（社用車）の場合
- ルート: 東名高速道路利用
- 移動距離: 片道 180km
- 所要時間: 約2時間30分
- 高速料金: 4,500円（ETC割引適用）
- ガソリン代: 2,040円（180km ÷ 15km/L × 170円）
- 【合計片道】: 6,540円
…すごくないですか？ 「距離 ÷ 燃費 × 単価」という面倒な計算を、勝手にやってくれるんです。 Googleマップと連携しているから、距離のズレもありません。
② 公共交通機関：最安ルートと時間を比較
もちろん、電車の方も完璧です。
🚅 公共交通機関の場合
- ルート: 東京駅〜静岡駅（ひかり）〜タクシー
- 所要時間: 約1時間45分
- 運賃: 6,500円（指定席）＋ タクシー約2,000円
- 【合計片道】: 8,500円
こうやって並べられると、一発でわかりますよね。 「今回は荷物が多いし、車の方が2,000円安いから車で行こう」といった判断が、30秒でできるんです。
結論：自分でやったほうが100倍早いし正確
いったら悪いですけど、これを事務員さんに頼んだら、調べて計算して、エクセルに入力して…で、30分はかかります。 しかも「計算あってる？」って確認もしなきゃいけない。
でもGeminiなら、 「説明不要」 「計算ミスなし」 「待機時間ゼロ」
これ、自分でやったほうが絶対にいいですよね？
そのまま「表形式」にすれば、経費精算書が完成
さらに裏技。 最後に「この結果を、そのままExcelに貼れるように表形式にして」と言えば、完璧な表が出てきます。 あとはそれをコピーして、経費精算書にペタッ。はい、終了。
今まで月末にヒーヒー言いながらやっていた事務作業が、嘘みたいに一瞬で終わります。
まとめ
「AIなんて信用できない」と思っている人ほど、こういう「数字の計算」や「ルート検索」で使ってみてほしいんです。 彼ら（Gemini）は、こういう単純作業に関しては、悲しいかな人間より遥かに優秀です。
事務員さんには、もっと人間にしかできない仕事をしてもらいましょう。 面倒な計算は、私が愛用する「最強の秘書」に全部丸投げでOKです！
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