X（旧Twitter）を開けば、毎日のようにこんなポストが流れてきませんか？
「Notionで人生が変わりました！」
「最強のタスク管理ダッシュボードを配布します！」
綺麗なアイコン、複雑にリンクされたデータベース、お洒落なカバー画像…。
確かにすごいです。見ていて惚れ惚れします。
でも、あえて言わせてください。
その設定をするのに何時間かけましたか？
そして、その綺麗な画面を作って、あなたの年収は1円でも上がりましたか？
もし答えに詰まるなら、あなたは「Notion」を使っているのではなく、Notionという魔物に「時間」を食いつぶされているだけかもしれません。
高卒・元アナログ人間で、今は複数の事業を回している私が断言します。
最高のツールとは、「存在を感じさせないツール」のことです。
今日は、私が多機能なNotionを捨てて、一番シンプルな「Google Keep」に出戻りした理由をお話しします。
Notionは「デジタルな秘密基地作り」に過ぎない
話題のNotionはこちら↓
あなたのニーズを叶えるAIワークスペース。| Notion (ノーション)
誤解しないでください。
Notion自体は素晴らしいツールです。
チームでのドキュメント共有や、データベース管理には最強でしょう。
しかし、個人のタスク管理やアイデア出しにおいて、Notionは「高機能すぎる」のです。
ページを作って、アイコンを選んで、プロパティを設定して、ビューを切り替えて…。
これ、子供の頃にダンボールで秘密基地を作っていたのと感覚が似ていませんか？
「基地を作ること」自体が目的になっていて、「基地で何をするか（仕事）」がおろそかになっている。
これでは本末転倒です。
私たちは「タスク管理ごっこ」をするために生きているわけじゃありません。
現場で「綺麗な図面」を描いても、家は建たない
私がいた建設現場で例えましょう。
職人が求めているのは、iPadで見る美しい3D図面よりも、「今日、どこの壁を塗ればいいか」と書かれた汚いメモです。
現場は戦場です。
いちいちアプリの階層を潜らないとタスクが見えないようなツールは、泥だらけの手で作業する職人にとって邪魔でしかありません。
人生も同じです。
必要なのは、思考を整理するための複雑なシステムではなく、「やるべきこと」を秒速で書き留めるメモ帳です。
私が「Google Keep」に戻った3つの理由
いろいろなツールを渡り歩いた結果、私がたどり着いたのはGoogle純正の無料アプリ「Google Keep」でした。
Notion信者からすれば「えっ、あんな低機能なやつ？」と笑われるかもしれません。
でも、この「低機能」こそが、最強の武器なんです。
① 起動から入力まで「0.5秒」の爆速さ
アイデアやタスクというのは「生鮮食品」です。
思いついた瞬間に書き留めないと、3秒後には腐って消えてしまいます。
Notionは重い。
起動して、ページを開いて、書き込むまでに数秒かかります。
この数秒の間に、思考のノイズが入る。 Google Keepは、ウィジェットやショートカットを使えば0.5秒で入力画面が開きます。
このスピード感こそが、思考を逃さない唯一の機能です。
② 構造化しない。「ただの付箋」である強み
Notionを使うと、つい「これはどのフォルダに入れよう？」「タグは何にしよう？」と考えてしまいます。 この「分類する」という脳のエネルギーが無駄なんです。
Google Keepは、ただのデジタル付箋です。
ペタペタ貼るだけ。
順番も適当。
「整理なんて後でいい。今はとにかく頭の中身を吐き出せ」 このスタンスが、脳のメモリを解放してくれます。
③ スマホとPCの同期が神レベル
Googleアカウントさえあれば、AndroidでもiPhoneでも、会社のPCでも家のMacでも、完全に同期されます。
電車の中でスマホでメモした内容が、帰宅してPCを開いたらそこにある。
当たり前のようですが、この「いつでもどこでも同じメモがある」という安心感が、作業の着手率を劇的に上げます。
【実践】竹久流・Google Keepの「掃き出し」運用術
では、どう使っているのか。
私の使い方は極めてシンプルです。
- 思いついたら即入力（音声入力も使う） 「ブログのネタ」「買うもの」「部下への指示」…。ジャンルなんて気にせず、とにかく1つのメモに1用件で放り込みます。
- 朝イチで「アーカイブ」する 毎朝、Keepを見返します。
- 終わったタスク ➡ アーカイブ（非表示）
- 今日やるタスク ➡ ピン留め（上に来る）
- 長期的な資料 ➡ Googleドキュメントへコピー
これだけです。 Keepはあくまで「一時保管場所（Inbox）」。
ここに情報を溜め込まず、常に空っぽにするゲーム感覚で回しています。
まとめ：道具に使われるな。お前が道具を使え
「Notionを使えば、仕事ができるようになる」 それは幻想です。
イチローが使っているバットを買っても、あなたがヒットを打てるようにならないのと同じです。
大事なのは、バット（ツール）の性能ではありません。
「あなたがバットを振る回数を増やせるかどうか」
設定に凝ってバットを磨いている暇があったら、Google Keepという木の棒を持って、打席に立ってください。
人生を変えるのは、綺麗なダッシュボードではなく、泥臭い行動の積み重ねだけですよ。
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カテゴリー 【AI逆転】アナログ脱出作戦
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