図面を探している。
でも似たような図面が何枚もあって目当ての一枚が見つからない。
名前で探そうにも図面に名前なんてあってないようなものです。
何百枚の中から一枚を名前で拾うのは無理なんです。
私は何百もの図面を管理してきた側です。
図面番号が何のためにあるかを話します。
図面番号は何百もの図面を管理するための背番号
先に言い切ります。
図面番号は図面を管理する背番号です。
図面番号などの識別情報を付けて管理する。
そうすることで何百枚ある図面の中から目的の図面を追いやすくなります。
名前や見た目では区別しきれません。
番号という背番号があるから図面は追えるんです。
だから図面番号は飾りやありません。
図面を扱う土台になる大事な情報なんです。
図面番号・図番とは何か
まずは図面番号が何かからいきます。
図番とも呼ばれるこの番号の役割です。
図面番号は図面を識別し管理するために使う番号です。
どの図面のことなのかを番号で指し示せるんです。
名前では何百もの図面を覚えられない
現場の図面は一枚や二枚やありません。
何百もの図面を名前では覚えられないんです。
似た部品。
似た装置。名前で呼ぼうとしても紛らわしくて区別がつきません。
あの部品の図面と言われても何枚も候補が出てきます。
名前だけでは一枚に絞れないんです。
番号は図面の背番号
そこで効くのが番号です。
番号は図面の背番号なんです。
選手に背番号があれば一人を特定できます。
図面も同じで似た名称の図面でも、図面番号などの識別情報を確認すれば区別しやすくなります。
私が管理してきた図面では一枚ずつ番号を振っていました。
番号で呼べばどの図面のことか伝わって取り違えが起きにくいんです。
図面番号は何のために必要か
では図面番号は何のために必要なのか。
私が管理してきて実感した使い道を挙げます。
大きく二つあります。
図面を識別して探すためと改訂情報と組み合わせて版を確認するためです。
図面を探すため
まずは探すためです。
何百枚の中から目当ての一枚を引き出すんです。
番号が分かっていれば名前だけで探すよりかなり追いやすくなります。
名前で当てずっぽうに探すのとはわけが違うんです。
番号で管理されているから図面にたどり着きやすい。
探す時間が減るだけでも仕事が変わります。
図面番号と改訂情報を合わせて正しい版を確認する
もう一つが版の管理です。
ここで一つ押さえておきたいことがあります。
図面番号だけで最新版が決まるわけやありません。
図面番号でどの図面かを特定して改訂情報で版を確認するんです。
同じ図面でも改訂を重ねると複数の版ができます。
図面番号で対象の図面を特定しそのうえで、Rev.や改訂番号などを確認して現在使う版を見分けます。
この改訂情報の呼び方や管理方法は会社によって変わります。
だから図面番号と改訂情報はセットで確認するんです。
旧版を保管している管理方法なら、同じ図面番号と改訂情報を手がかりに、過去の版を追えることもあります。
過去にどうだったかをたどれるかは管理の仕方しだいなんです。
図面の変更履歴や改訂記号の見方はこの記事にまとめています
番号管理が崩れると何が起きるか
ここからが今日いちばん伝えたいことです。
番号や改訂の管理がいい加減だと現場は本当に困ります。
正直に言います。
番号や改訂の管理が崩れると何が正解か分からず頭がおかしくなるんです。
番号の意味が整理されていないと迷う
崩れ方の一つがこれです。
番号の意味が整理されていないと何が正しい図面か分からなくなるんです。
図面には自社の図番や客先の図番など複数の番号が付くことがあります。
番号が複数あること自体は異常やありません。
問題はそれぞれの番号が何を示すのか分からない状態です。
複数の番号が付いているのにどれが何か整理されていないと迷うんです。
最新の改訂版を間違えると危ない
もう一つが版の取り違えです。
最新の改訂版を間違えると危ないんです。
古い版を最新だと思い込んで進める。
それだけで全部やり直しになりかねません。
そのうえ改訂前の図が探せないこともあります。
今も分からない。
過去も追えない。
こうなると何が正解か分からず頭を抱えるんです。
加工屋に出す前に図面を確認して取り違えを防ぐ話はこの記事で書いています
まとめ。図面は命。番号で正解を見失わない
もう一度整理します。
図面番号は何百もの図面を管理する背番号です。
名前だけでは探しにくい図面を図面番号で特定する。
そのうえで改訂情報を確認して今使う版を見分ける。
この二つを分けて考えるんです。
逆に番号管理が崩れると現場は一気にしんどくなります。
番号の意味や改訂の管理が整理されていないと、どの図面のどの版を使えばいいのか分からなくなるんです。
組図の中で部品番号を追う読み方はこちらにまとめています
番号は地味な情報に見えます。
でも番号管理が崩れた現場を見れば分かります。
図面は命だ。
その命を追うための大事な手がかりが図面番号という背番号なんです。
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