システム手帳を使い始めるといつか必ずこの瞬間が来ます。
「市販のリフィルじゃなくて自分の資料を綴じたい」
そう思ったとき必要になるのが穴あけパンチです。
これさえあればA4の資料や自作のチェックリストなどなんでも手帳に綴じられる。
私はA5の手帳にパンチで穴を開けた資料を日常的に綴じています。
これがあるのと無いのとでは手帳の活用範囲がまるで違う。
この記事ではシステム手帳用の穴あけパンチについて、純正と定番の互換品を比較して失敗しない選び方を実体験から解説します。
パンチひとつで手帳は「買ったリフィルを使う道具」から「なんでも綴じられる基地」に変わります。
なぜパンチがあると手帳が化けるのか
まずパンチがもたらす変化の大きさから話します。
穴あけパンチが無いと手帳に綴じられるのは「最初から穴が開いている市販リフィル」だけです。
でもパンチがあれば穴が開いていない普通の紙をなんでも綴じられるようになる。
A4の資料を折って綴じる。
自分で印刷したフォーマットを綴じる。
もらった書類を綴じる。
つまり手帳の中身を「買うもの」から「自分で作るもの」へ広げられる。
この自由度の差は想像以上に大きいんです。
私自身パンチを手に入れてから手帳の使い方が一段深くなりました。
市販リフィルだけだった頃には戻れません。
↓ 自作リフィルの具体的な作り方はこちらで詳しく解説しています
システム手帳は「6穴」が基本
パンチを選ぶ前にひとつ前提を押さえます。
ダ・ヴィンチをはじめシステム手帳のリフィルは基本的に6穴仕様です。
だから買うパンチも6穴対応のものを選ぶ。
ここを外すと開けた穴がリングに合わず綴じられません。
そしてもうひとつ大事なのがサイズです。
A5や聖書やポケットでは穴の位置や間隔が違います。
自分の手帳のサイズに対応したパンチを選ぶ必要があります。
「6穴であること」と「自分のサイズに対応していること」。
パンチ選びはまずこの2点の確認から始まります。
ダ・ヴィンチ純正パンチ｜2機種を比較
まずは純正から見ていきます。
ダ・ヴィンチの純正パンチは現行で主に2機種あります。
DR1300｜1台で3サイズ対応の薄型スライド式
ひとつめがDR1300というスライド式のパンチです。
価格は1,760円前後。
これの最大の強みは1台でA5と聖書とポケットの3サイズに対応すること。
スライド式のパンチ刃を動かしてサイズを切り替えます。
さらに厚さわずか6mmという薄さ。
携帯性が高くA5や聖書のバインダーに取り付けられるモデルでもあります。
使い方はサイズごとに決まっています。
A5なら片側の3穴刃をスライドさせて用紙を合わせる。
聖書なら刃を動かさずに合わせる。
ポケットなら6穴の固定刃を使う。
複数サイズの手帳を持っている人にはこれ1台で済むのが嬉しい。
ただし注意点もあります。
一度に開けられるのはコピー用紙で2枚程度。
そしてポケットサイズのときだけ穴径が4.5mmとA5や聖書の5.5mmより小さくなります。
既存のリフィルと混ぜると見た目や綴じに影響が出る可能性があります。
そこは覚えておいてください。
PGSP120B｜聖書サイズ専用のシンプル機
ふたつめがPGSP120Bというハンディ式。
価格は1,870円前後です。
こちらは聖書サイズ専用。
フタを開けて用紙とパンチをセンターで合わせて使うシンプルな作りです。
一度に開けられるのはコピー用紙で3枚程度。
DR1300より穿孔枚数がやや多いのが特徴です。
聖書サイズしか使わないと決まっているなら専用機のこちらも選択肢になります。
大量に作るならカール｜定番の互換パンチ
純正以外でシステム手帳ユーザーに絶大な人気があるのがカール事務器のパンチです。
リフィルメーカーというシリーズが定番になっています。
カールの強みは正確な位置合わせと対応サイズの広さ。
ゲージという位置合わせ定規とパンチが組み合わさっていて、狙った位置に精密に穴を開けられます。
対応サイズも幅広くA5や聖書やミニ6に加えてmini5まで対応するモデルがある。
穿孔能力も純正より高いモデルがあり一度に5枚前後開けられるものもあります。
特に「GP-6」やコンパクトな「リフィルメーカー3.5」あたりがシステム手帳用としてよく名前が挙がります。
純正がシンプルで安価なのに対してカールは「たくさん正確に作りたい人」向け。
自作リフィルを本格的にやるならカールを選ぶ人が多いです。
ポチップ
私の使い方｜A4を折って資料を綴じる
ここから私の実体験です。
私はA5の手帳にパンチで穴を開けたA4資料を綴じています。
やり方はシンプル。
A4の資料を半分に折るとちょうどA5サイズになる。
それをパンチで6穴開けてリングに綴じるだけです。
これが本当に便利で仕事の資料も勉強用の資料もぜんぶ手帳に一元化できる。
A4に2ページ割付で印刷するとちょうどいい
ここで私がよく使う実用テクをひとつ。
資料を印刷するときA4の1枚に2ページ分を割り付けて印刷するんです。
プリンターの「2ページを1枚に」という設定です。
こうするとA4を半分に折ったときにちょうど見開きのA5資料になる。
無駄なくコンパクトに資料が作れます。
ただし老眼にはしんどい
正直な注意点も書きます。
A4に2ページ割り付けると当然ながら文字は小さくなります。
うちの会社でも最近は老眼の人が増えてきました。
この縮小印刷した資料を見せると「これ見えるの?」と言われることがあります。
自分が読むぶんには問題なくても人に見せる資料には向かない。
文字サイズには気をつけたほうがいいです。
自分用のコンパクトな資料には2ページ割付が最高。
でも人と共有する資料は縮小しすぎない。
この使い分けは地味だけど大事です。
↓ A5を母艦として資料を綴じる使い方はこちらで詳しく解説しています
パンチ選びで失敗しないための注意点
最後に買う前に知っておきたい注意点をまとめます。
①必ず自分の手帳のサイズを確認する
一番多い失敗がサイズ違いです。
A5の手帳にポケット用のパンチでは穴が合いません。
買う前に自分の手帳のサイズを必ず確認してください。
②穴位置のズレに注意する
スライド式のパンチは刃の位置を間違えると穴がずれます。
矢印マークなどの目印をしっかり合わせて使う。
ここを雑にやるとせっかくの資料が綴じられなくなります。
③穿孔能力を超えて開けない
パンチには一度に開けられる枚数の上限があります。
これを超えて無理に開けると紙が破れたり穴がきれいに開かない。
厚紙やラミネート紙は特に少なめにするのが安全です。
④たくさん作るなら穿孔枚数で選ぶ
自作リフィルを大量に作るなら一度に開ける枚数が効いてきます。
2枚ずつより5枚ずつのほうが作業は圧倒的に速い。
作る量に合わせて純正かカールかを選ぶといいです。
まとめ｜パンチは手帳の「自由」を解放する鍵だ
システム手帳の穴あけパンチをひとことでまとめます。
パンチは手帳にかかった鍵を開ける道具です。
パンチが無いうちは手帳は「売っているリフィルしか入らない箱」でした。
でもパンチを手に入れた瞬間その箱の鍵が外れる。
A4の資料や自作のフォーマットなどなんでも入れられる自由が手に入ります。
1台で気軽に始めるなら3サイズ対応の純正DR1300。
本格的にたくさん作るなら正確なカール。
どちらを選んでもパンチひとつであなたの手帳はただのスケジュール帳から「なんでも綴じられる相棒」へと進化します。
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